Cum completez corect jurnalul de șantier?

Răspuns scurt

Completezi jurnalul în fiecare zi lucrată, nu retroactiv la finalul săptămânii.
Notezi echipele prezente, numărul de oameni, utilajele folosite și etapele la care s-a lucrat.
Consemnezi condițiile meteo și orice oprire de activitate, cu motivul ei.
Atașezi poze datate pentru lucrările care se acoperă: fundații, armături, trasee de instalații.
Înregistrezi separat evenimentele care intră în cartea tehnică — dispoziții de șantier, faze determinante, incidente.

Legea 10/1995 privind calitatea în construcții — cartea tehnică a construcției se întocmește pe parcursul execuției și se păstrează pe toată durata existenței construcției.
Regulamentul privind recepția construcțiilor (HG 273/1994, modificat prin HG 343/2017) — jurnalul evenimentelor face parte din cartea tehnică, alături de documentația de proiectare, de execuție și de recepție.
Atenție la distincție: jurnalul zilnic de șantier este documentul operativ al constructorului, iar jurnalul evenimentelor din cartea tehnică înregistrează doar evenimentele relevante pe durata de viață a construcției.
HG 300/2006 privind șantierele temporare sau mobile — coordonatorul de securitate și sănătate întocmește registrul de coordonare, document distinct de jurnalul de șantier.

Exemplu: la turnarea plăcii peste parter, jurnalul din 12 mai consemnează echipa de 8 dulgheri, o autobetonieră, 42 m³ de beton turnat, temperatura de 9°C și ora de început a turnării. Aceeași zi are atașate 6 poze cu armătura înainte de turnare — singura dovadă a armării, după ce betonul a acoperit-o.
Exemplu: patru zile de ploaie cu oprirea finisajelor exterioare, consemnate cu motiv și notificate clientului, susțin ulterior cererea de prelungire a termenului contractual.

Completezi jurnalul o dată pe săptămână, din memorie — detaliile care contează într-o dispută dispar primele.
Nu faci poze la lucrările care se acoperă; după turnare nu mai ai nicio dovadă a armării.
Nu consemnezi zilele de oprire și cauza lor, apoi nu poți justifica întârzierea față de client.
Confunzi jurnalul zilnic cu jurnalul evenimentelor din cartea tehnică și ajungi să nu ai niciunul complet.

Jurnalul se completează de pe telefon sau tabletă direct din șantier, inclusiv offline, și se sincronizează la reconectare.
Pozele rămân legate de ziua și de etapa la care au fost făcute, nu într-un folder separat.
Din jurnal se generează automat situațiile de lucrări ale subcontractorilor și rapoartele de progres pentru client.
Zilele lucrate fără înregistrare sunt semnalate, ca să nu descoperi golurile la recepție.