Pogosta-vprasanja
Pogosta vprašanja
Odgovori za glavne izvajalce, vodje gradbišč in podizvajalce: gradbišča, faze izvedbe, podizvajalci, proračuni in stroški, dnevnik gradbišča ter dokumenti.
Začetek in naročnina
Kaj vključuje naročnina na 4construct?
Gradbišča s fazami izvedbe, podizvajalce in dodelitve, proračune po kategorijah s stroški, dnevnik gradbišča, dokumente kot sklice, poročila ter člane z vlogami in dovoljenji po razdelkih. Obseg je odvisen od izbranega paketa.
Po čem se paketi razlikujejo?
Paketi imajo različne kvote (na primer število aktivnih gradbišč in podizvajalcev) in različen nabor funkcij. Podrobnosti so na strani s cenami.
Kdo ima dostop do podatkov podjetja?
V račun dodate člane in jim določite vloge. Dovoljenja se nastavljajo po razdelkih, tako da vsak vidi in ureja le tisto, kar potrebuje.
Kako poteka naročilo in plačilo?
Paket naročite na spletu. Plačilo s kartico (Visa, Mastercard) poteka prek ponudnika Stripe.
Ali obstaja preizkusno obdobje?
Da, glede na izbrani paket. Trajanje preizkusnega obdobja je navedeno pri vsakem paketu na strani s cenami.
Gradbišča in projekti
Koliko gradbišč lahko vodim hkrati?
Število hkrati aktivnih gradbišč določa vaš paket. Pri vsakem gradbišču vodite naročnika, naslov, datume, status, deklarirani proračun in valuto.
Kako gradbišče razdelim na faze izvedbe?
Faze (na primer temelji, grobi gradbeni posegi, instalacije, zaključna dela) določite pri gradbišču, napredek vsake faze pa vnesete ročno.
Kako spremljam napredek na gradbišču?
Napredek faz vnese ekipa ročno, v dnevnik gradbišča pa se zapisujejo opravljena dela, vreme in blokade. Pregled po gradbiščih prikaže stanje v izbranem obdobju.
Kako lahko ekipa dostopa do dnevnika?
Prek spletnega brskalnika. Člani ekipe imajo dostop glede na vlogo in dovoljenja, ki jih nastavite.
Podizvajalci
Kako dodam novega podizvajalca?
Podatke o podizvajalcu vnesete enkrat, nato ga dodelite gradbišču ali posamezni fazi izvedbe.
Ali je lahko isti podizvajalec dodeljen več gradbiščem?
Da. Dodelitve se vodijo po gradbišču in fazi, zato imate pregled nad tem, kje kdo dela.
Ali je število podizvajalcev omejeno?
Kvota podizvajalcev je odvisna od izbranega paketa; navedena je pri vsakem paketu.
Kje hranim dokumente podizvajalca?
Dokumenti se vodijo kot sklici: naslov, vrsta, povezava HTTPS in opombe. Datotek v 4construct ne nalagate.
Proračuni in stroški
Kako spremljam proračun gradbišča po kategorijah?
Proračun razdelite na postavke po kategorijah, stroške pa vnašate ročno. Pregled prikaže stroške glede na proračunske postavke.
Ali je mogoče potrjen strošek spremeniti?
Ne. Potrjeni stroški so nespremenljivi. Razveljavitev zahteva razlog, zgodovina pa ostane ohranjena.
Kako se obravnavajo različne valute?
Valuto določite pri vsakem gradbišču. Seštevki so prikazani ločeno po valutah, brez pretvorbe med njimi.
Dokumenti, poročila in varnost
Kakšne dokumente lahko evidentiram?
Dovoljenja, pogodbe, načrte in zapisnike vpišete kot sklice: naslov, vrsta, povezava HTTPS in opombe. 4construct hrani samo sklic, ne same datoteke.
Kakšna poročila so na voljo?
Pregled po gradbiščih in po kategorijah za izbrano obdobje, na podlagi vnesenih stroškov, faz in dnevnika.
Kje so shranjeni podatki mojega podjetja?
Podatki so gostovani v Evropski uniji.
Ali obstaja partnerski program?
Da. S svojo kodo za priporočila prejemate ponavljajoče se mesečne provizije za vsako podjetje, ki se na vaše priporočilo odloči za 4construct.