Întrebări Frecvente
Întrebări frecvente
Răspunsuri pentru antreprenori generali, dirigenți de șantier și firme de subantrepriză: șantiere și proiecte, subcontractori, bugete, documente și rapoarte pentru client.
Onboarding și abonamente
Ce este inclus în abonamentul 4construct?
Toate planurile includ management de șantiere și proiecte nelimitate, gestiune subcontractori, bugete pe centre de cost, jurnal zilnic de progres, arhivă de documente și autorizații și rapoarte automate pentru client — fără add-on-uri plătite separat.
Pot trece de la un plan la altul oricând?
Da. Faci upgrade sau downgrade oricând din cont, cu ajustare proporțională a facturii pentru perioada rămasă din abonamentul curent.
Pot administra mai multe firme sau puncte de lucru din același cont?
Da. Gestionezi mai multe firme din același cont, cu șantiere, echipe și facturare separate pentru fiecare, fără abonamente multiple obligatorii.
Ce metode de plată acceptați?
Card bancar (Visa, Mastercard) sau transfer bancar pe baza facturii proforma. Facturare lunară sau anuală, cu reducere la plata anuală.
Pot anula abonamentul oricând?
Da, fără perioadă minimă contractuală. Datele proiectelor rămân exportabile timp de 30 de zile după anulare.
Șantiere și proiecte
Câte șantiere pot gestiona simultan?
Fără limită de proiecte active pe niciun plan. Fiecare șantier are propriul plan de etape, echipă, buget și jurnal, vizibile separat sau consolidate într-un dashboard general.
Cum împart un șantier pe etape de execuție?
Definești etapele (fundație, structură, instalații, finisaje) cu termene și responsabili per etapă. Dependențele dintre etape sunt vizibile pe o cronologie unică.
Cum aflu care șantier riscă să întârzie?
Dashboard-ul evidențiază automat etapele care depășesc termenul planificat, pe baza actualizărilor din jurnalul zilnic de progres, cu alertă către responsabilul de proiect.
Echipa de pe teren are nevoie de o aplicație separată?
Nu. Jurnalul de șantier, situațiile de lucrări și pozele de progres se completează direct din browserul de pe telefon sau tabletă, inclusiv offline.
Subcontractori
Cum adaug un subcontractor nou?
Introduci datele de contract o singură dată — contact, specializare, tarif — și îl atribui direct pe etapele relevante din proiectele active.
Situațiile de lucrări se generează automat?
Da, din etapele confirmate în jurnalul de șantier, gata pentru validare și plată, fără completare manuală.
Pot vedea istoricul de colaborare cu un subcontractor?
Da. Fiecare profil păstrează proiectele anterioare, termenele respectate și eventualele întârzieri, util la selecția pentru șantiere viitoare.
Se poate migra din evidențele existente (Excel, hârtii)?
Da. Importăm datele subcontractorilor și proiectele active dintr-un fișier Excel, iar un solution engineer te asistă la configurare.
Bugete și costuri
Cum urmăresc bugetul unui proiect pe centre de cost?
Defalci bugetul pe manoperă, materiale, subcontractori și utilaje, cu urmărire separată pentru fiecare și comparație cheltuit vs. bugetat în timp real.
Primesc o alertă dacă un proiect depășește bugetul?
Da. Setezi un prag de alertă per centru de cost sau etapă, iar sistemul notifică automat responsabilul înainte de depășire.
Bugetul poate fi ajustat pe parcursul șantierului?
Da, cu istoric complet al modificărilor — util când apar lucrări suplimentare sau modificări de proiect solicitate de client.
Documente, autorizații și securitate
Ce documente pot arhiva pentru un proiect?
Autorizații de construire, avize, procese verbale de recepție, planuri și contracte — toate atașate direct proiectului, căutabile și exportabile.
Primesc alertă înainte de expirarea unei autorizații?
Da. Notificare automată cu zile bune înainte de expirare, trimisă responsabilului de proiect, ca să eviți întreruperea lucrărilor.
Unde sunt găzduite datele firmei mele?
Pe infrastructură proprie în UE, conform GDPR by default, cu backup zilnic și criptare la repaus.
Există program de recomandare pentru alte firme de construcții?
Da. Program de afiliere cu cod unic — câștigi comisioane recurente lunare pentru fiecare firmă care alege 4construct la recomandarea ta.