Cum urmăresc bugetul unui șantier în timp real?

Răspuns scurt

Definești bugetul pe centre de cost — manoperă, materiale, subcontractori, utilaje — la începutul proiectului.
Introduci cheltuielile confirmate (situații de lucrări, facturi de materiale, ore de manoperă) pe măsură ce apar.
Sistemul scade automat fiecare cheltuială din bugetul centrului de cost corespunzător.
Urmărești pe dashboard cheltuit vs. bugetat, la nivel de proiect sau de etapă.
Setezi un prag de alertă, ca să fii notificat automat înainte de depășirea bugetului.

Legea contabilității nr. 82/1991 — cheltuielile se înregistrează pe bază de documente justificative (facturi, situații de lucrări).
Codul fiscal, art. 331 alin. (2) lit. g) — taxare inversă TVA pentru lucrările de construcții și subantrepriză, aplicabilă facturilor de subcontractori incluse în buget.
HG 907/2016 — structura devizului general, folosită frecvent ca bază pentru centrele de cost ale unui proiect de construcție.

Exemplu: un proiect de 500.000 RON are bugetul defalcat pe 4 centre de cost — manoperă (180.000 RON), materiale (220.000 RON), subcontractori (80.000 RON), utilaje (20.000 RON). După etapa de structură, materialele au consumat deja 210.000 RON din cei 220.000 RON alocați — dashboard-ul semnalează pragul de 95%, iar antreprenorul ajustează comenzile de finisaje înainte de depășire.

Bugetezi proiectul global, fără defalcare pe centre de cost — nu vezi UNDE apare depășirea.
Introduci cheltuielile cu întârziere, la finalul lunii — bugetul arată o poză veche, nu situația reală de pe șantier.
Nu setezi praguri de alertă — depășirea e observată abia la decontul final, când nu mai poți interveni.

Buget defalcat pe centre de cost în modulul „Bugete și costuri per proiect”.
Cheltuielile se scad automat din buget pe măsură ce situațiile de lucrări sunt confirmate din jurnalul de șantier.
Alerte de depășire per centru de cost sau etapă, trimise automat administratorului de proiect.