Gyakori-kerdesek
Gyakori kérdések
Válaszok generálkivitelezőknek, építésvezetőknek és alvállalkozó cégeknek: építkezések és projektek, alvállalkozók, költségvetések, dokumentumok és jelentések a megrendelőnek.
Indulás és előfizetések
Mi van benne a 4construct előfizetésben?
Minden csomag tartalmaz korlátlan számú építkezés- és projektkezelést, alvállalkozó-kezelést, költséghelyenkénti költségvetést, napi építési naplót, dokumentum- és engedélyarchívumot, valamint a megrendelőnek szóló jelentéseket – külön fizetendő kiegészítők nélkül.
Válthatok csomagot bármikor?
Igen. A fiókodból bármikor fel- vagy lefelé válthatsz csomagot; a számlát a jelenlegi előfizetési időszak hátralévő részére arányosan igazítjuk.
Több céget vagy telephelyet is kezelhetek ugyanabból a fiókból?
Igen. Több céget kezelhetsz ugyanabból a fiókból, mindegyiknek külön építkezésekkel, csapatokkal és számlázással, több előfizetés kötelező megvásárlása nélkül.
Milyen fizetési módokat fogadtok el?
Bankkártyát (Visa, Mastercard) vagy átutalást előlegszámla alapján. Havi vagy éves számlázás, az éves fizetés kedvezménnyel.
Bármikor lemondhatom az előfizetést?
Igen, minimális szerződési idő nélkül. A projektek adatai lemondás után is exportálhatók.
Építkezések és projektek
Hány építkezést kezelhetek egyszerre?
Egyik csomagban sincs korlát az aktív projektekre. Minden építkezésnek saját szakaszterve, csapata, költségvetése és építési naplója van, külön vagy egy általános műszerfalon összesítve megtekinthetők.
Hogyan bontom szakaszokra az építkezést?
Megadod a kivitelezési szakaszokat (alapozás, szerkezet, gépészet, belső munkák) határidőkkel és szakaszonkénti felelősökkel. A szakaszok közötti függőségek egyetlen idővonalon láthatók.
Honnan tudom, melyik építkezés csúszhat?
A műszerfal az építési napló bejegyzései alapján automatikusan kiemeli azokat a szakaszokat, amelyek túllépik a tervezett határidőt, és jól látható jelzést ad a projektfelelős számára.
Kell külön alkalmazás a terepi csapatnak?
Nem. Az építési napló, a teljesítésigazolások és a haladási fotók közvetlenül a telefon vagy a táblagép böngészőjéből tölthetők ki, akár offline is.
Alvállalkozók
Hogyan veszek fel új alvállalkozót?
A szerződéses adatokat (kapcsolattartó, szakág, díjazás) egyszer viszed be, és közvetlenül hozzárendeled az aktív projektek megfelelő szakaszaihoz.
Automatikusan készülnek a teljesítésigazolások?
Igen, az építési naplóban megerősített szakaszokból, ellenőrzésre és kifizetésre készen, kézi kitöltés nélkül.
Láthatom egy alvállalkozóval folytatott együttműködés előzményeit?
Igen. Minden profil megőrzi a korábbi projekteket, a betartott határidőket és az esetleges késéseket – hasznos a következő építkezésekre való kiválasztásnál.
Át lehet térni a meglévő nyilvántartásokból (Excel, papír)?
Igen. Az alvállalkozók adatai és az aktív projektek Excel-fájlból importálhatók.
Költségvetések és költségek
Hogyan követem a projekt költségvetését költséghelyenként?
A költségvetést bérköltségre, anyagokra, alvállalkozókra és gépekre bontod, mindegyiket külön követve, valós idejű, elköltött és tervezett összehasonlítással.
Látom időben, ha a projekt túllépi a költségvetést?
Igen. Költséghelyenként vagy szakaszonként küszöbértéket állítasz be, és a műszerfal már a túllépés előtt mutatja.
Módosítható a költségvetés az építkezés közben?
Igen, teljes módosítási előzménnyel – hasznos pótmunkák vagy a megrendelő által kért változtatások esetén.
Dokumentumok, engedélyek és biztonság
Milyen dokumentumokat archiválhatok egy projekthez?
Építési engedélyeket, szakhatósági hozzájárulásokat, átadás-átvételi jegyzőkönyveket, terveket és szerződéseket – mindet közvetlenül a projekthez csatolva, kereshetően és exportálhatóan.
Látom időben, ha egy engedély lejár?
A lejárati dátum a dokumentumnál rögzíthető, így mindig nyomon követhető, mikor jár le egy engedély.
Hol tárolják a cégem adatait?
Az EU-beli adatközpontokban, alapértelmezés szerint GDPR-konform módon, nyugalmi állapotban titkosítva.
Van ajánlóprogram más építőipari cégek számára?
Igen. Egyedi kóddal működő partnerprogram: visszatérő havi jutalékot kapsz minden olyan cég után, amely a te ajánlásodra a 4constructot választja.