Domande-frequenti
Domande frequenti
Risposte per imprese generali, direttori di cantiere e subappaltatori: cantieri e commesse, subappalti, budget, documenti e report per il committente.
Attivazione e abbonamenti
Cosa è incluso nell’abbonamento 4construct?
Tutti i piani includono la gestione di cantieri e commesse illimitati, la gestione dei subappaltatori, budget per centro di costo, giornale dei lavori quotidiano, archivio di documenti e titoli abilitativi e report automatici per il committente, senza moduli aggiuntivi a pagamento.
Posso cambiare piano in qualsiasi momento?
Sì. Puoi passare a un piano superiore o inferiore in qualsiasi momento dal tuo account, con adeguamento proporzionale della fattura per il periodo residuo.
Posso gestire più imprese o sedi operative dallo stesso account?
Sì. Gestisci più imprese dallo stesso account, con cantieri, squadre e fatturazione separati per ciascuna, senza obbligo di più abbonamenti.
Quali metodi di pagamento accettate?
Carta di pagamento (Visa, Mastercard) o bonifico bancario su fattura proforma. Fatturazione mensile o annuale, con sconto sul pagamento annuale.
Posso disdire l’abbonamento in qualsiasi momento?
Sì, senza durata minima. I dati delle commesse restano esportabili per 30 giorni dopo la disdetta.
Cantieri e commesse
Quanti cantieri posso gestire contemporaneamente?
Nessun limite di commesse attive su alcun piano. Ogni cantiere ha il proprio cronoprogramma per fasi, squadra, budget e giornale, consultabili separatamente o in una dashboard generale.
Come suddivido un cantiere in fasi esecutive?
Definisci le fasi (fondazioni, struttura, impianti, finiture) con scadenze e responsabili per ciascuna. Le dipendenze tra fasi sono visibili su un’unica linea temporale.
Come capisco quale cantiere rischia un ritardo?
La dashboard evidenzia automaticamente le fasi che superano la scadenza prevista, in base agli aggiornamenti del giornale dei lavori, con un avviso al responsabile di commessa.
La squadra in cantiere ha bisogno di un’app separata?
No. Giornale dei lavori, stati di avanzamento e foto di cantiere si compilano direttamente dal browser dello smartphone o del tablet, anche offline.
Subappaltatori
Come aggiungo un nuovo subappaltatore?
Inserisci una sola volta i dati contrattuali (contatto, specializzazione, tariffa) e lo assegni direttamente alle fasi interessate delle commesse attive.
Gli stati di avanzamento lavori si generano automaticamente?
Sì, a partire dalle fasi confermate nel giornale dei lavori, pronti per la verifica e il pagamento, senza compilazione manuale.
Posso consultare lo storico di collaborazione con un subappaltatore?
Sì. Ogni scheda conserva le commesse precedenti, le scadenze rispettate e gli eventuali ritardi, utili per scegliere chi coinvolgere nei cantieri futuri.
Posso migrare dai registri esistenti (Excel, carta)?
Sì. I dati dei subappaltatori e le commesse attive si importano da un file Excel.
Budget e costi
Come seguo il budget di una commessa per centro di costo?
Suddividi il budget in manodopera, materiali, subappalti e mezzi d’opera, con monitoraggio separato per ciascuna voce e confronto tra speso e preventivato in tempo reale.
Ricevo un avviso se una commessa supera il budget?
Sì. Imposti una soglia di avviso per centro di costo o fase e il sistema avvisa automaticamente il responsabile prima dello sforamento.
Il budget si può modificare durante i lavori?
Sì, con lo storico completo delle modifiche: utile quando emergono lavori extra o varianti richieste dal committente.
Documenti, titoli abilitativi e sicurezza
Quali documenti posso archiviare per una commessa?
Titoli abilitativi, pareri e nulla osta, verbali di collaudo e consegna, elaborati grafici e contratti, tutti allegati direttamente alla commessa, ricercabili ed esportabili.
Ricevo un avviso prima della scadenza di un titolo abilitativo?
Sì. Una notifica automatica con largo anticipo sulla scadenza, inviata al responsabile di commessa, per evitare fermi cantiere.
Dove sono ospitati i dati della mia impresa?
Su infrastruttura propria nell’UE, conforme al GDPR per impostazione predefinita, con backup giornaliero e cifratura dei dati a riposo.
Esiste un programma di segnalazione per altre imprese edili?
Sì. Un programma di affiliazione con codice univoco: ricevi commissioni mensili ricorrenti per ogni impresa che sceglie 4construct su tua segnalazione.