Haeufige-fragen
Häufige Fragen
Antworten für Generalunternehmer, Bauleiter und Nachunternehmer: Baustellen und Projekte, Nachunternehmer, Budgets, Dokumente und Berichte für den Bauherrn.
Einstieg und Abonnements
Was ist im 4construct-Abonnement enthalten?
Alle Tarife umfassen die Verwaltung unbegrenzt vieler Baustellen und Projekte, Nachunternehmermanagement, Budgets nach Kostenstellen, ein tägliches Bautagebuch, ein Archiv für Dokumente und Genehmigungen sowie automatische Berichte für den Bauherrn – ohne kostenpflichtige Zusatzmodule.
Kann ich jederzeit den Tarif wechseln?
Ja. Sie können jederzeit im Konto hoch- oder herunterstufen; die Rechnung wird für den verbleibenden Zeitraum anteilig angepasst.
Kann ich mehrere Firmen oder Standorte in einem Konto verwalten?
Ja. Sie verwalten mehrere Firmen in einem Konto, jeweils mit eigenen Baustellen, Teams und eigener Abrechnung – ohne Pflicht zu mehreren Abonnements.
Welche Zahlungsmethoden akzeptieren Sie?
Kreditkarte (Visa, Mastercard) oder Überweisung auf Basis einer Proforma-Rechnung. Monatliche oder jährliche Abrechnung, mit Rabatt bei jährlicher Zahlung.
Kann ich das Abonnement jederzeit kündigen?
Ja, ohne Mindestlaufzeit. Ihre Projektdaten bleiben nach der Kündigung 30 Tage lang exportierbar.
Baustellen und Projekte
Wie viele Baustellen kann ich gleichzeitig verwalten?
In keinem Tarif gibt es eine Grenze für aktive Projekte. Jede Baustelle hat eigenen Bauablaufplan, Team, Budget und Bautagebuch – einzeln oder gebündelt in einem Gesamt-Dashboard.
Wie gliedere ich eine Baustelle in Bauabschnitte?
Sie legen die Abschnitte fest (Gründung, Rohbau, Haustechnik, Ausbau) – mit Terminen und Verantwortlichen je Abschnitt. Abhängigkeiten sind auf einer gemeinsamen Zeitachse sichtbar.
Wie erkenne ich, welche Baustelle in Verzug zu geraten droht?
Das Dashboard hebt Abschnitte, die den geplanten Termin überschreiten, automatisch hervor – auf Basis der Einträge im Bautagebuch – und benachrichtigt die Projektleitung.
Braucht das Team auf der Baustelle eine eigene App?
Nein. Bautagebuch, Leistungsstände und Baustellenfotos werden direkt im Browser auf Smartphone oder Tablet erfasst, auch offline.
Nachunternehmer
Wie lege ich einen neuen Nachunternehmer an?
Sie erfassen die Vertragsdaten einmalig – Kontakt, Gewerk, Vergütung – und weisen ihn direkt den passenden Abschnitten aktiver Projekte zu.
Werden Leistungsaufstellungen automatisch erzeugt?
Ja, aus den im Bautagebuch bestätigten Abschnitten, bereit zur Prüfung und Zahlung – ohne manuelles Ausfüllen.
Kann ich die bisherige Zusammenarbeit mit einem Nachunternehmer einsehen?
Ja. Jedes Profil speichert frühere Projekte, eingehaltene Termine und etwaige Verzögerungen – hilfreich bei der Auswahl für künftige Baustellen.
Ist eine Übernahme aus bestehenden Unterlagen (Excel, Papier) möglich?
Ja. Nachunternehmerdaten und aktive Projekte lassen sich aus einer Excel-Datei importieren.
Budgets und Kosten
Wie verfolge ich das Projektbudget nach Kostenstellen?
Sie gliedern das Budget in Lohn, Material, Nachunternehmer und Geräte, jeweils separat verfolgt, mit Soll-Ist-Vergleich in Echtzeit.
Erhalte ich eine Warnung, wenn ein Projekt das Budget überschreitet?
Ja. Sie legen je Kostenstelle oder Abschnitt einen Schwellenwert fest, und das System benachrichtigt die verantwortliche Person automatisch vor der Überschreitung.
Lässt sich das Budget während der Bauphase anpassen?
Ja, mit vollständiger Änderungshistorie – nützlich bei Nachträgen oder vom Bauherrn gewünschten Planänderungen.
Dokumente, Genehmigungen und Sicherheit
Welche Dokumente kann ich für ein Projekt archivieren?
Baugenehmigungen, Stellungnahmen, Abnahmeprotokolle, Pläne und Verträge – alle direkt am Projekt abgelegt, durchsuchbar und exportierbar.
Werde ich vor Ablauf einer Genehmigung gewarnt?
Ja. Die Projektleitung erhält rechtzeitig vor Ablauf eine automatische Benachrichtigung, damit es nicht zum Baustopp kommt.
Wo werden die Daten meiner Firma gehostet?
Auf eigener Infrastruktur in der EU, standardmäßig DSGVO-konform, mit täglichem Backup und Verschlüsselung ruhender Daten.
Gibt es ein Empfehlungsprogramm für andere Baufirmen?
Ja. Ein Partnerprogramm mit eigenem Code: Sie erhalten wiederkehrende monatliche Provisionen für jede Firma, die sich auf Ihre Empfehlung für 4construct entscheidet.