Casto-kladene-otazky
Často kladené otázky
Odpovede pre generálnych dodávateľov, stavbyvedúcich a subdodávateľov: stavby, subdodávatelia, rozpočty a náklady, stavebný denník a odkazy na dokumenty.
Začiatok a predplatné
Čo zahŕňa predplatné 4construct?
Predplatné zahŕňa evidenciu stavieb, etapy výstavby, subdodávateľov a ich alokácie, rozpočty podľa kategórií s nákladmi, stavebný denník, odkazy na dokumenty a prehľady. Počet aktívnych stavieb a subdodávateľov určuje zvolený tarif.
Aké limity majú jednotlivé tarify?
Tarify sa líšia kvótami (napríklad aktívne stavby a subdodávatelia) a súborom dostupných funkcií. Podrobné porovnanie nájdete v cenníku.
Môžem mať v účte viac používateľov?
Áno. K účtu pridáte členov tímu a každému pridelíte rolu a oprávnenia podľa jednotlivých sekcií. Počet používateľov a firiem závisí od tarifu.
Aké platobné metódy akceptujete?
Predplatné objednáte online a zaplatíte platobnou kartou (Visa, Mastercard). Konkrétne podmienky uvidíte pri objednávke.
Je k dispozícii skúšobné obdobie?
Skúšobné obdobie závisí od tarifu. Jeho dĺžku nájdete v porovnaní tarifov v cenníku.
Stavby a etapy
Aké údaje evidujem o stavbe?
U každej stavby vediete objednávateľa, adresu, dátumy, stav a deklarovaný rozpočet. Mena sa určuje výslovne pre každú stavbu zvlášť.
Ako rozdelím stavbu na etapy výstavby?
Etapy (základy, hrubá stavba, technické zariadenia budov, dokončovacie práce) zadáte s termínmi. Postup každej etapy zapisujete ručne podľa skutočného stavu na stavbe.
Počíta systém postup alebo omeškanie automaticky?
Nie. Postup etáp zadávate ručne a systém z denníka nepočíta omeškania automaticky. Prehľad zobrazuje údaje, ktoré ste do evidencie zapísali.
Koľko stavieb môžem viesť súčasne?
Počet súčasne aktívnych stavieb určuje kvóta vášho tarifu. Každá stavba má vlastné etapy, subdodávateľov, rozpočet a denník.
Subdodávatelia
Ako pridám nového subdodávateľa?
Subdodávateľa založíte v evidencii a pridelíte ho na konkrétnu stavbu alebo etapu. Počet subdodávateľov je obmedzený kvótou tarifu.
Môžem subdodávateľa prideliť na viac stavieb?
Áno. Alokácie sa evidujú osobitne pre každú stavbu a etapu, takže na jednom mieste vidíte, kde ktorý subdodávateľ pracuje.
Vytvárajú sa súpisy vykonaných prác automaticky?
Nie. Súpisy prác ani podklady na úhradu systém nevytvára automaticky. Evidencia slúži na prehľad alokácií a nákladov.
Môžem prevziať údaje z doterajších evidencií (Excel, papier)?
Automatický import nie je k dispozícii. Údaje o stavbách a subdodávateľoch zadáte priamo v aplikácii.
Rozpočty a náklady
Ako sledujem rozpočet stavby?
Rozpočet členíte na kategórie (riadky rozpočtu) a náklady zapisujete ručne. Prehľad porovnáva zapísané náklady s rozpočtom podľa kategórií.
Dá sa potvrdený náklad dodatočne zmeniť?
Nie. Potvrdené náklady sú nemenné. Náklad môžete zrušiť, pričom je potrebné uviesť dôvod a história zostáva zachovaná.
Pracuje 4construct s viacerými menami?
Áno, mena sa určuje pre každú stavbu. Súčty sa vedú oddelene podľa mien a systém nevykonáva žiadny prepočet kurzov.
Dokumenty, denník a bezpečnosť
Môžem k stavbe nahrávať súbory?
Nie. Dokumenty sa evidujú iba ako odkazy: názov, typ, odkaz HTTPS a poznámky. Súbory zostávajú v úložisku, ktoré používate.
Čo zapisujem do stavebného denníka?
Vykonané práce, zloženie tímu, množstvo a mernú jednotku, počasie a prekážky. Záznamy sú pri každej stavbe usporiadané podľa dní.
Kde sú uložené údaje mojej firmy?
Údaje sú hosťované v Európskej únii.
Funguje 4construct spolu s ostatnými produktmi 4b2b?
Produkty ekosystému 4b2b (napríklad 4mystaff, 4notify, 4mycontracts, 4invoices) sú samostatné nástroje so spoločným účtom. Údaje sa medzi nimi neprenášajú automaticky.