Cum decontez lucrările suplimentare apărute pe șantier?

Răspuns scurt

Oprești lucrarea suplimentară până există un document scris care o dispune.
Ceri dispoziția de șantier a proiectantului dacă suplimentarea schimbă soluția tehnică.
Cuantifici lucrarea pe articole de deviz, cu cantități și prețuri unitare, nu ca sumă globală.
Semnezi actul adițional sau nota de comandă suplimentară înainte de execuție.
Emiti situația de lucrări pentru suplimentare separat, ca să nu se amestece cu bugetul inițial.

Codul civil, art. 1270 alin. (2) — contractul se modifică prin acordul părților; o lucrare suplimentară executată fără act adițional rămâne o pretenție greu de dovedit.
Legea 98/2016 privind achizițiile publice, art. 221 alin. (1) — lucrările suplimentare devenite strict necesare se documentează prin act adițional, iar majorarea prețului nu poate depăși 50% din valoarea contractului inițial.
Legea 10/1995 privind calitatea în construcții — abaterile de la proiectul tehnic verificat se fac numai cu acordul scris al proiectantului, materializat în dispoziție de șantier.
Codul fiscal, art. 281 alin. (7) — pentru lucrările de construcții-montaj, faptul generator apare la emiterea situației de lucrări sau, potrivit contractului, la acceptarea ei de către beneficiar.

Exemplu: la săpătură apare o fundație veche neprevăzută în studiul geotehnic. Demolarea și umplutura se cuantifică la 34 m³ de beton spart și 41 m³ de umplutură compactată, adică 18.600 RON. Se semnează nota de comandă suplimentară, apoi se execută; fără acest pas, cei 18.600 RON rămân la constructor.
Exemplu: clientul cere mutarea unui perete de compartimentare după ce instalațiile au fost trase. Lucrarea nu este o remediere, deci se ofertează separat — 3.200 RON manoperă și materiale, plus 900 RON refacere instalații — și se acceptă în scris înainte de demontare.

Execuți la cererea verbală de pe șantier, apoi negociezi prețul după ce lucrarea e gata.
Prezinți lucrarea suplimentară ca sumă globală, fără cantități — clientul contestă exact partea nedovedită.
Amesteci suplimentările cu bugetul inițial, deci nu mai poți arăta că depășirea nu vine din execuție.
Omiți dispoziția de șantier a proiectantului la o schimbare de soluție tehnică, ceea ce blochează recepția.

Lucrările suplimentare se înregistrează ca etape distincte, cu buget propriu, separate de bugetul inițial al proiectului.
Documentele care le dispun rămân atașate etapei, deci la recepție nu cauți hârtii prin e-mail.
Situația de lucrări pentru suplimentare se generează separat, din etapele confirmate în jurnal.
Dashboardul de buget arată bugetul inițial și suplimentările pe linii diferite.