Perguntas-frequentes

Perguntas frequentes

Respostas para empreiteiros gerais, diretores de obra e empresas subempreiteiras: obras e projetos, subempreiteiros, orçamentos, documentos e relatórios para o dono da obra.

Início e subscrições

O que está incluído na subscrição do 4construct?
Todos os planos incluem gestão de obras e projetos ilimitados, gestão de subempreiteiros, orçamentos por centro de custo, diário de obra com registos diários, arquivo de documentos e licenças e relatórios para o dono da obra — sem módulos adicionais pagos à parte.
Posso mudar de plano a qualquer momento?
Sim. Pode subir ou descer de plano a qualquer momento a partir da conta, com ajuste proporcional da fatura para o período restante.
Posso gerir várias empresas ou delegações a partir da mesma conta?
Sim. Gere várias empresas a partir da mesma conta, cada uma com as suas obras, equipas e faturação separadas, sem necessidade de várias subscrições.
Que métodos de pagamento aceitam?
Cartão (Visa, Mastercard) ou transferência bancária com base em fatura pró-forma. Faturação mensal ou anual, com desconto no pagamento anual.
Posso cancelar a subscrição a qualquer momento?
Sim, sem período mínimo de permanência. Os dados dos projetos continuam exportáveis após o cancelamento.

Obras e projetos

Quantas obras posso gerir em simultâneo?
Não há limite de projetos ativos em nenhum plano. Cada obra tem o seu próprio plano de fases, equipa, orçamento e diário, visíveis separadamente ou agregados num painel geral.
Como divido uma obra em fases de execução?
Define as fases (fundações, estrutura, instalações, acabamentos) com prazos e responsáveis por fase. As dependências entre fases ficam visíveis numa única linha do tempo.
Como sei qual obra corre o risco de atrasar?
O painel destaca automaticamente as fases que ultrapassam o prazo previsto, com base nas entradas do diário de obra, e mostra-as ao responsável pelo projeto.
A equipa de campo precisa de uma aplicação separada?
Não. O diário de obra, os autos de medição e as fotos de progresso preenchem-se diretamente no navegador do telemóvel ou do tablet, inclusive offline.

Subempreiteiros

Como adiciono um novo subempreiteiro?
Introduz os dados do contrato uma única vez — contacto, especialidade, preço — e atribui-o diretamente às fases relevantes dos projetos ativos.
Os autos de medição são gerados automaticamente?
Sim, a partir das fases confirmadas no diário de obra, prontos para validação e pagamento, sem preenchimento manual.
Posso ver o historial de colaboração com um subempreiteiro?
Sim. Cada ficha guarda os projetos anteriores, os prazos cumpridos e eventuais atrasos — útil na escolha de subempreiteiros para obras futuras.
É possível migrar a partir dos registos existentes (Excel, papel)?
Sim. Importamos os dados dos subempreiteiros e os projetos ativos a partir de um ficheiro Excel.

Orçamentos e custos

Como acompanho o orçamento de um projeto por centro de custo?
Divide o orçamento em mão de obra, materiais, subempreiteiros e equipamentos, com acompanhamento separado de cada rubrica e comparação entre o gasto e o orçamentado em tempo real.
Vejo a tempo se um projeto ultrapassa o orçamento?
Sim. Define um limiar de alerta por centro de custo ou fase, e o painel mostra quando esse limiar é atingido, antes de o orçamento ser ultrapassado.
O orçamento pode ser ajustado durante a obra?
Sim, com histórico completo das alterações — útil quando surgem trabalhos a mais ou alterações pedidas pelo dono da obra.

Documentos, licenças e segurança

Que documentos posso arquivar para um projeto?
Licenças de construção, pareceres, autos de receção, plantas e contratos — todos anexados diretamente ao projeto, pesquisáveis e exportáveis.
Recebo um aviso antes de uma licença caducar?
Não há alerta automático de validade. A data de validade de cada documento fica registada no projeto, para consulta a qualquer momento, de modo a que o responsável possa agir a tempo.
Onde estão alojados os dados da minha empresa?
Em centros de dados na UE, em conformidade com o RGPD por defeito, com cifragem dos dados em repouso.
Existe um programa de recomendação para outras construtoras?
Sim. Programa de afiliados com código único: ganha comissões mensais recorrentes por cada empresa que escolhe o 4construct por sua recomendação.
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