Najczestsze-pytania
Najczęstsze pytania
Odpowiedzi dla generalnych wykonawców, kierowników budowy i podwykonawców: budowy i projekty, podwykonawcy, budżety, dokumenty i raporty dla inwestora.
Wdrożenie i abonamenty
Co obejmuje abonament 4construct?
Wszystkie plany obejmują zarządzanie nieograniczoną liczbą budów i projektów, obsługę podwykonawców, budżety według centrów kosztów, codzienny dziennik budowy, archiwum dokumentów i pozwoleń oraz automatyczne raporty dla inwestora – bez dodatkowo płatnych modułów.
Czy mogę w każdej chwili zmienić plan?
Tak. Plan podwyższasz lub obniżasz w dowolnym momencie z poziomu konta, a faktura jest proporcjonalnie korygowana za pozostały okres.
Czy mogę zarządzać kilkoma firmami lub oddziałami z jednego konta?
Tak. Obsługujesz kilka firm z jednego konta, z osobnymi budowami, zespołami i fakturowaniem dla każdej, bez obowiązku wykupywania kilku abonamentów.
Jakie metody płatności akceptujecie?
Kartę płatniczą (Visa, Mastercard) lub przelew na podstawie faktury pro forma. Rozliczenie miesięczne lub roczne, z rabatem przy płatności rocznej.
Czy mogę zrezygnować z abonamentu w każdej chwili?
Tak, bez minimalnego okresu umowy. Dane projektów można eksportować przez 30 dni od rezygnacji.
Budowy i projekty
Iloma budowami mogę zarządzać jednocześnie?
W żadnym planie nie ma limitu aktywnych projektów. Każda budowa ma własny harmonogram etapów, zespół, budżet i dziennik – widoczne osobno lub zbiorczo w ogólnym panelu.
Jak podzielić budowę na etapy realizacji?
Definiujesz etapy (fundamenty, stan surowy, instalacje, wykończenie) z terminami i osobami odpowiedzialnymi za każdy z nich. Zależności między etapami widać na jednej osi czasu.
Jak sprawdzić, która budowa jest zagrożona opóźnieniem?
Panel automatycznie wyróżnia etapy przekraczające planowany termin na podstawie wpisów w dzienniku budowy i powiadamia kierownika projektu.
Czy ekipa na budowie potrzebuje osobnej aplikacji?
Nie. Dziennik budowy, zestawienia wykonanych robót i zdjęcia postępu uzupełnia się bezpośrednio w przeglądarce telefonu lub tabletu, także offline.
Podwykonawcy
Jak dodać nowego podwykonawcę?
Dane umowy – kontakt, branżę, stawkę – wprowadzasz tylko raz i przypisujesz podwykonawcę bezpośrednio do odpowiednich etapów aktywnych projektów.
Czy zestawienia wykonanych robót generują się automatycznie?
Tak, na podstawie etapów potwierdzonych w dzienniku budowy, gotowe do weryfikacji i zapłaty, bez ręcznego wypełniania.
Czy widzę historię współpracy z danym podwykonawcą?
Tak. Każdy profil przechowuje wcześniejsze projekty, dotrzymane terminy i ewentualne opóźnienia – przydatne przy wyborze wykonawców na kolejne budowy.
Czy można przenieść dane z dotychczasowych zestawień (Excel, papier)?
Tak. Dane podwykonawców i aktywne projekty importuje się z pliku Excel.
Budżety i koszty
Jak śledzić budżet projektu według centrów kosztów?
Dzielisz budżet na robociznę, materiały, podwykonawców i sprzęt, z osobnym monitorowaniem każdej pozycji i porównaniem wydatków z budżetem w czasie rzeczywistym.
Czy dostanę ostrzeżenie, gdy projekt przekroczy budżet?
Tak. Ustawiasz próg ostrzegawczy dla centrum kosztów lub etapu, a system automatycznie powiadamia osobę odpowiedzialną przed przekroczeniem.
Czy budżet można korygować w trakcie budowy?
Tak, z pełną historią zmian – przydatne przy robotach dodatkowych lub zmianach projektu zleconych przez inwestora.
Dokumenty, pozwolenia i bezpieczeństwo
Jakie dokumenty mogę archiwizować w projekcie?
Pozwolenia na budowę, uzgodnienia, protokoły odbioru, rysunki i umowy – wszystko dołączone bezpośrednio do projektu, z wyszukiwaniem i eksportem.
Czy dostanę przypomnienie przed wygaśnięciem pozwolenia?
Tak. Automatyczne powiadomienie z odpowiednim wyprzedzeniem trafia do kierownika projektu, aby uniknąć wstrzymania robót.
Gdzie przechowywane są dane mojej firmy?
Na własnej infrastrukturze w UE, domyślnie zgodnie z RODO, z codzienną kopią zapasową i szyfrowaniem danych w spoczynku.
Czy jest program polecający dla innych firm budowlanych?
Tak. Program partnerski z unikalnym kodem: otrzymujesz cykliczne miesięczne prowizje za każdą firmę, która wybierze 4construct z Twojego polecenia.