Veelgestelde-vragen
Veelgestelde vragen
Antwoorden voor hoofdaannemers, uitvoerders en onderaannemers: bouwplaatsen en projecten, onderaannemers, budgetten, documenten en rapporten voor de opdrachtgever.
Start en abonnementen
Wat is inbegrepen in het 4construct-abonnement?
Alle abonnementen omvatten onbeperkt beheer van bouwplaatsen en projecten, onderaannemersbeheer, budgetten per kostenplaats, een dagelijks bouwdagboek, een archief voor documenten en vergunningen en rapporten voor de opdrachtgever — zonder extra modules die apart betaald moeten worden.
Kan ik op elk moment van abonnement wisselen?
Ja. Je kunt op elk moment upgraden of downgraden vanuit je account; de factuur wordt naar rato aangepast voor de resterende periode van je huidige abonnement.
Kan ik meerdere bedrijven of vestigingen in hetzelfde account beheren?
Ja. Je beheert meerdere bedrijven in één account, elk met eigen bouwplaatsen, teams en facturatie, zonder verplichte meerdere abonnementen.
Welke betaalmethoden accepteren jullie?
Creditcard (Visa, Mastercard) of overschrijving op basis van een proforma-factuur. Maandelijkse of jaarlijkse facturering, met korting bij jaarbetaling.
Kan ik het abonnement op elk moment opzeggen?
Ja, zonder minimale looptijd. Je projectgegevens blijven na opzegging exporteerbaar.
Bouwplaatsen en projecten
Hoeveel bouwplaatsen kan ik tegelijk beheren?
Geen enkel abonnement kent een limiet voor actieve projecten. Elke bouwplaats heeft een eigen uitvoeringsplanning, team, budget en bouwdagboek — afzonderlijk of gebundeld in één totaaldashboard.
Hoe verdeel ik een bouwplaats in uitvoeringsfasen?
Je stelt de fasen zelf vast (fundering, ruwbouw, installaties, afwerking), met termijnen en verantwoordelijken per fase. Afhankelijkheden zijn zichtbaar op één gedeelde tijdlijn.
Hoe zie ik welke bouwplaats dreigt te vertragen?
Het dashboard markeert fasen die de geplande termijn overschrijden, op basis van de invoer in het bouwdagboek, zodat de projectleiding dat meteen ziet.
Heeft het team op de bouwplaats een eigen app nodig?
Nee. Bouwdagboek, voortgang en bouwplaatsfoto’s worden direct in de browser op smartphone of tablet ingevoerd.
Onderaannemers
Hoe voeg ik een nieuwe onderaannemer toe?
Je legt de contractgegevens eenmalig vast — contactpersoon, vakgebied, vergoeding — en wijst de onderaannemer direct toe aan de juiste fasen van lopende projecten.
Worden staten van werkzaamheden op basis van het bouwdagboek opgesteld?
Ja, op basis van de in het bouwdagboek bevestigde fasen, klaar voor controle en betaling.
Kan ik de eerdere samenwerking met een onderaannemer bekijken?
Ja. Elk profiel bewaart eerdere projecten, gehaalde termijnen en eventuele vertragingen — handig bij de keuze voor toekomstige bouwplaatsen.
Kan ik gegevens overnemen uit bestaande bestanden (Excel, papier)?
Ja. Gegevens van onderaannemers en actieve projecten kun je uit een Excel-bestand importeren.
Budgetten en kosten
Hoe volg ik het projectbudget per kostenplaats?
Je splitst het budget op in loon, materiaal, onderaannemers en materieel, elk apart gevolgd, met een vergelijking van gepland en werkelijk in real time.
Zie ik tijdig wanneer een project het budget dreigt te overschrijden?
Ja. Je stelt per kostenplaats of fase een drempelwaarde in; het dashboard toont wanneer die wordt bereikt, nog vóór het budget wordt overschreden.
Kan ik het budget tijdens de uitvoering aanpassen?
Ja, met een volledige wijzigingshistorie — handig bij meerwerk of ontwerpwijzigingen die de opdrachtgever wil.
Documenten, vergunningen en veiligheid
Welke documenten kan ik per project archiveren?
Bouwvergunningen, adviezen, opleveringsprotocollen, tekeningen en contracten — allemaal direct aan het project gekoppeld, doorzoekbaar en exporteerbaar.
Kan ik zien wanneer een vergunning verloopt?
Ja. Je legt de vervaldatum vast bij het project, zodat de projectleiding tijdig kan opvolgen en er geen stilstand ontstaat.
Waar worden de gegevens van mijn bedrijf opgeslagen?
In datacenters in de EU, standaard conform de AVG, met versleuteling van opgeslagen gegevens.
Is er een aanbevelingsprogramma voor andere bouwbedrijven?
Ja. Een partnerprogramma met eigen code: je ontvangt terugkerende maandelijkse commissies voor elk bedrijf dat op jouw aanbeveling voor 4construct kiest.