Usein-kysytyt-kysymykset
Usein kysytyt kysymykset
Vastauksia pääurakoitsijoille, työnjohtajille ja aliurakoitsijoille: työmaat, vaiheet, aliurakoitsijat, budjetit ja kustannukset, työmaapäiväkirja ja asiakirjaviitteet.
Aloitus ja tilaus
Mitä 4construct-tilaus sisältää?
Tilaukseen kuuluvat työmaat ja niiden vaiheet, aliurakoitsijat ja kohdennukset, budjetit ja kustannukset, työmaapäiväkirja, asiakirjaviitteet, raportit sekä jäsenet rooleineen ja käyttöoikeuksineen. Aktiivisten työmaiden ja aliurakoitsijoiden kiintiöt sekä osa toiminnoista riippuvat valitusta paketista.
Miten paketit eroavat toisistaan?
Paketit eroavat aktiivisten työmaiden ja aliurakoitsijoiden kiintiöiden sekä mukana olevien toimintojen osalta. Vertailun näet hinnastosta. Jos et ole varma, mikä paketti sopii yrityksellesi, ota yhteyttä.
Voiko koko tiimi käyttää järjestelmää?
Kyllä. Voit lisätä jäseniä, antaa heille roolit ja rajata käyttöoikeudet osioittain, jotta jokainen näkee vain työnsä kannalta tarvittavat tiedot.
Miten tilaus ja maksu tehdään?
Tilaus tehdään verkossa. Käytettävissä olevat maksutavat näet kassasivulla; korttimaksuissa tuettuja ovat Visa ja Mastercard.
Onko tilauksessa kokeilujakso?
Kokeilujakso määräytyy valitun paketin mukaan, ja sen pituus näkyy hinnastossa pakettien vertailussa. Jos kohdassa on ”—”, paketilla ei ole kokeilujaksoa.
Työmaat ja hankkeet
Kuinka monta työmaata voin hallita yhtä aikaa?
Aktiivisten työmaiden määrä riippuu paketista: jokaisella paketilla on oma kiintiönsä. Jokaisella työmaalla on omat tietonsa, vaiheensa, budjettinsa ja päiväkirjansa.
Mitä tietoja työmaasta tallennetaan?
Tilaaja, osoite, päivämäärät, tila ja ilmoitettu budjetti. Jokaiselle työmaalle valitaan oma valuutta, joten eri valuutoilla toimivia työmaita voi pitää samassa tilissä.
Miten työmaa jaetaan toteutusvaiheisiin?
Lisäät työmaalle vaiheet (esimerkiksi perustukset, runko, talotekniikka, viimeistelytyöt) ja päivität kunkin vaiheen edistymisen käsin sitä mukaa kuin työ etenee.
Laskeeko järjestelmä viivästykset automaattisesti?
Ei. Edistyminen kirjataan käsin, ja arvio työmaan tilanteesta perustuu kirjaamiisi tietoihin: vaiheiden edistymiseen, työmaapäiväkirjan merkintöihin ja esteisiin sekä kustannuksiin. Palvelu ei tee automaattisia hälytyksiä.
Aliurakoitsijat
Miten lisään uuden aliurakoitsijan?
Lisäät aliurakoitsijan rekisteriin kerran ja kohdennat hänet sitten tarvittaville työmaille ja vaiheisiin.
Voinko kohdentaa saman aliurakoitsijan usealle työmaalle?
Kyllä. Kohdennukset tehdään työmaakohtaisesti ja tarvittaessa vaihekohtaisesti, joten näet yhdestä paikasta, kuka työskentelee missäkin.
Onko aliurakoitsijoiden määrälle rajaa?
Aliurakoitsijoiden määrälle on paketkohtainen kiintiö. Kiintiö näkyy hinnastossa pakettien vertailussa.
Hoitaako 4construct aliurakoitsijoiden laskutuksen ja maksut?
Ei. 4construct kirjaa kohdennukset ja kustannukset. Laskutus ja sopimukset hoidetaan erillisissä työkaluissa, esimerkiksi 4invoices ja 4mycontracts, jotka ovat omia tuotteitaan samassa 4b2b-ekosysteemissä; tietoja ei siirry niiden välillä automaattisesti.
Budjetit ja kustannukset
Miten seuraan työmaan budjettia kategorioittain?
Jaat budjetin kategorioihin ja budjettiriveihin ja kirjaat kustannukset käsin. Raportit näyttävät summat työmaittain ja kategorioittain valitulta ajanjaksolta.
Voiko vahvistetun kustannuksen muuttaa jälkikäteen?
Ei. Vahvistettu kustannus on muuttumaton. Sen voi peruuttaa, mutta peruutus vaatii perustelun, ja historia säilyy näkyvissä.
Muuntaako järjestelmä valuutat automaattisesti?
Ei. Jokaisella työmaalla on oma valuuttansa, ja summat näytetään valuutoittain erikseen ilman valuuttamuunnosta.
Asiakirjat, jäsenet ja tietoturva
Mitä asiakirjoja voin liittää työmaahan?
Asiakirjat tallennetaan viitteinä: otsikko, tyyppi, HTTPS-linkki ja huomautukset. Näin lupa-, suunnitelma- ja sopimusasiakirjat löytyvät työmaan tiedoista.
Voinko ladata tiedostoja suoraan palveluun?
Ei. 4construct ei tallenna tiedostoja, vaan viittauksen niiden sijaintiin. Itse tiedostot säilytät omassa tallennuspaikassasi.
Missä yrityksen tiedot sijaitsevat?
Tiedot sijaitsevat EU:ssa sijaitsevissa palvelinkeskuksissa.
Onko muille rakennusyrityksille kumppaniohjelma?
Kyllä. Kumppaniohjelmassa saat oman koodin ja toistuvia kuukausipalkkioita jokaisesta yrityksestä, joka valitsee 4constructin suosituksestasi.