Cum gestionez materialele pe șantier ca să nu se piardă?

Răspuns scurt

Recepționezi fiecare livrare pe șantier și consemnezi cantitatea efectiv descărcată, nu pe cea din comandă.
Fotografiezi livrarea și atașezi poza la ziua respectivă din jurnalul de șantier.
Aloci consumul pe etapa la care a fost folosit materialul, nu pe șantier în general.
Compari periodic consumul înregistrat cu antemăsurătoarea, pe articolele scumpe.
Investighezi orice diferență mai mare decât pierderea tehnologică normală, cât timp echipa e încă pe șantier.

OMFP 2634/2015 privind documentele financiar-contabile — intrările de materiale se justifică cu aviz de însoțire a mărfii sau notă de recepție, iar consumul cu bon de consum.
Legea contabilității nr. 82/1991 — gestiunea materialelor se ține pe bază de documente și se verifică prin inventariere.
Regulamentul (UE) nr. 305/2011 privind produsele pentru construcții — materialele puse în operă trebuie să aibă declarație de performanță și marcaj CE, iar documentele lor intră în cartea tehnică a construcției.
Legea 10/1995 privind calitatea în construcții — folosirea unor produse fără documentele de conformitate atrage răspunderea executantului, indiferent de cine a cumpărat materialul.

Exemplu: la un șantier de 12 apartamente, antemăsurătoarea prevede 1.290 m² de gresie plus 5% pierdere tehnologică, adică 1.355 m². Consumul înregistrat ajunge la 1.520 m². Diferența de 165 m², la 70 RON/m², înseamnă 11.550 RON care nu au ajuns în lucrare.
Exemplu: o livrare comandată de 24 t de ciment se descarcă în 22,4 t cântărite la poartă. Consemnată în ziua respectivă, cu poza bonului de cântar, diferența se regularizează cu furnizorul în aceeași lună, nu la inventarul de la final.

Recepționezi materialul după cantitatea din comandă, fără să verifici ce s-a descărcat efectiv.
Nu aloci consumul pe etape, deci nu poți spune niciodată care lucrare a consumat mai mult decât trebuia.
Compari consumul cu antemăsurătoarea abia la final, când nu mai ai pe cine întreba.
Lași materialele scumpe — cupru, gresie, tâmplărie — fără evidență zilnică, pentru că se vede oricum la final.

Livrările și consumurile se înregistrează în jurnalul zilnic, direct din șantier, cu poze atașate zilei.
Consumul de materiale intră automat în centrul de cost „materiale” al proiectului.
Alerta de depășire pe centrul de cost materiale se declanșează în timpul execuției, nu la decontul final.
Consumul se vede pe etapă, deci diferențele apar la etapa care le-a generat.