Cum gestionez situațiile de lucrări ale subcontractorilor?

Răspuns scurt

Adaugi subcontractorul o singură dată, cu datele de contract și specializarea.
Îl atribui pe etapele de execuție din proiectele active unde lucrează.
Pe măsură ce etapele se confirmă în jurnalul de șantier, situația de lucrări se generează automat.
Validezi situația de lucrări generată, înainte de a o trimite spre plată.
Păstrezi istoricul situațiilor per subcontractor, util la recepție sau la eventuale dispute.

Codul fiscal, art. 331 alin. (2) lit. g) — taxare inversă TVA pentru serviciile de construcții facturate de subcontractor către antreprenorul general.
Legea 10/1995 privind calitatea în construcții (republicată) — obligația de a documenta execuția lucrărilor, inclusiv cele realizate de subcontractori.
Regulamentul de recepție a lucrărilor de construcții (HG 273/1994, cu modificările ulterioare) — situațiile de lucrări stau la baza proceselor-verbale de recepție.

Exemplu: subcontractorul de instalații electrice confirmă finalizarea etapei „cablare parter” în jurnalul de șantier. Sistemul generează automat situația de lucrări cu cantitățile și valoarea aferentă etapei, gata de validat de șeful de șantier și trimis spre plată — fără reintroducere manuală în Excel.

Situațiile de lucrări se completează manual, în paralel cu jurnalul de șantier — dublă muncă și risc de neconcordanță între cantități.
Nu se păstrează un istoric per subcontractor — la selecția pentru un proiect nou, nu ai vizibilitate asupra termenelor respectate anterior.
Plata se aprobă fără validarea etapei în jurnal — riști să plătești lucrări neconfirmate pe teren.

Profil complet per subcontractor în modulul „Gestiune subcontractori” — contract, specializare, istoric.
Situația de lucrări se generează automat din etapele confirmate în jurnalul zilnic de progres.
Istoric complet per subcontractor — termene respectate, întârzieri, proiecte anterioare — vizibil la fiecare atribuire nouă.