Cum calculez costul real pe metru pătrat al unei construcții?

Răspuns scurt

Stabilești suprafața de referință și o folosești consecvent — de regulă suprafața construită desfășurată.
Aduni costurile efective pe cele patru centre de cost: manoperă, materiale, subcontractori, utilaje.
Adaugi costurile indirecte de șantier: organizare de șantier, utilități, transport, taxe și avize.
Împarți costul total la suprafața de referință — rezultatul este costul real, nu cel ofertat.
Compari rezultatul cu devizul inițial, pe fiecare centru de cost, ca să vezi de unde vine diferența.

HG 907/2016 privind etapele de elaborare a documentației tehnico-economice — pentru obiectivele finanțate din fonduri publice, structura devizului general este cadrul de referință, iar multe firme private o folosesc ca model de defalcare a costurilor.
Legea contabilității nr. 82/1991 — fiecare cost se justifică cu document: factură, situație de lucrări, bon de consum, stat de plată.
Codul fiscal, art. 281 alin. (7) — momentul în care lucrarea este considerată efectuată, prin emiterea sau acceptarea situației de lucrări, determină și perioada în care costul intră în calcul.
Atenție: costul pe metru pătrat nu are o definiție legală unică. Fără suprafața de referință declarată, două cifre nu sunt comparabile.

Exemplu: o casă cu suprafață construită desfășurată de 160 m² are costuri efective de 512.000 RON — manoperă 148.000, materiale 226.000, subcontractori 108.000, utilaje 30.000. Costul real este 3.200 RON/m², față de 2.950 RON/m² estimați în deviz, iar diferența de 250 RON/m² vine aproape integral din materiale.
Exemplu: la o hală de 800 m², raportarea costului la suprafața utilă (760 m²) în loc de suprafața construită desfășurată umflă artificial costul pe metru pătrat cu peste 5%. De aceea baza de calcul se declară întotdeauna.

Compari costuri pe metru pătrat calculate pe suprafețe de referință diferite.
Lași pe dinafară costurile indirecte — organizare de șantier, utilități, transport — și obții un cost care nu s-a întâmplat niciodată.
Calculezi costul o singură dată, la final; până atunci nu ai ce corecta.
Incluzi lucrările suplimentare cerute de client fără să le separi de bugetul inițial.

Costurile se acumulează în timp real pe cele patru centre de cost, din situațiile de lucrări și cheltuielile confirmate.
Suprafața de referință se setează pe proiect, deci costul pe metru pătrat se recalculează la fiecare cheltuială nouă.
Comparația buget vs. realizat pe fiecare centru de cost arată exact de unde vine abaterea.
Istoricul proiectelor închise devine baza de ofertare pentru următoarea lucrare similară.